Ein Festival dauert ein paar Tage oder Wochen. Auf Social Media dauert es das ganze Jahr. Das ist vielleicht die wichtigste Erkenntnis, die ich aus meiner Arbeit für große Events mitgenommen habe. Festival-Social-Media beginnt lange vor dem ersten Konzert und endet nicht mit dem Abbau.

Ich arbeite unter anderem für Tollwood, das Münchner Kulturfestival mit einem Sommer- und einem Winterfestival. Dabei habe ich gesehen, wie viel Planung, Tempo und Gespür hinter einem Festival-Kanal steckt. Hier teile ich, was große Festivals auf Social Media richtig machen, und was sich davon auch auf kleinere Events übertragen lässt.

Festival Social Media ist ein Jahreszyklus

Viele Veranstalter*innen denken bei Social Media vor allem an die Festivaltage selbst. Dabei gibt es eigentlich vier Phasen, die jeweils eigene Inhalte brauchen:

1. Ankündigung: Line-up, Termine, Ticketstart, erste Einblicke ins Programm.
2. Vorfreude: Countdown, Aufbau, Vorstellung von Acts, Ständen oder Kunstprojekten.
3. Festivalzeit: Live-Content, Stories, Reels, Fotos, täglich und nah dran.
4. Nachklang: Rückblicke, Danksagungen, Highlights und die Brücke zum nächsten Festival.

Wer diese Phasen bewusst plant, hat das ganze Jahr über etwas zu erzählen, und bleibt bei der Community präsent, auch wenn gerade kein Festival stattfindet.

Was große Festivals richtig machen

Sie zeigen Atmosphäre, nicht nur Programm

Ein Line-up-Post informiert. Ein Reel, das zeigt, wie sich ein Abend auf dem Festivalgelände anfühlt, weckt Sehnsucht. Erfolgreiche Festival-Kanäle zeigen nicht nur, wer auftritt, sondern wie es ist, dort zu sein: das Licht am Abend, das Essen, die Menschen, die Stimmung zwischen den Programmpunkten.

Sie sind schnell

Während des Festivals zählt Geschwindigkeit. Stories gehen live raus, Reels erscheinen am selben oder am nächsten Tag. Wer erst nach dem Festival postet, verpasst die Phase, in der das Interesse am größten ist.

Sie haben eine erkennbare Handschrift

Schriften, Farben, Bildsprache und Tonalität sind einheitlich. Man erkennt einen Post oft schon, bevor man den Namen liest. Das schafft Vertrauen und Wiedererkennung.

Sie beziehen die Community ein

Gäste sind die besten Botschafter*innen. Festivals, die Reposts von Besucher*innen teilen, Fragen stellen und auf Kommentare antworten, bauen eine Community auf, die sich mit dem Festival identifiziert.

Inhalte für die Zeit zwischen den Festivals

Die größte Herausforderung für viele Festival-Kanäle ist die lange Pause zwischen zwei Ausgaben. Hier hilft das Material aus der Festivalzeit. Rückblicke auf besondere Momente, Porträts von Menschen hinter den Kulissen, Einblicke in die Planung oder Erinnerungen an Lieblingsacts halten die Verbindung aufrecht. Wichtig ist, dass diese Inhalte nicht wie Lückenfüller wirken, sondern eine Geschichte weitererzählen. Wer schon während des Festivals gezielt Material für diese Phase sammelt, hat später keine leeren Wochen im Redaktionsplan. Auch kurze Umfragen zu Wünschen für das nächste Jahr funktionieren gut, weil sie die Community einbinden und gleichzeitig wertvolles Feedback liefern.

Worauf es auf Instagram ankommt

Instagram verändert sich laufend. Ein paar Grundsätze haben sich für Festival-Kanäle aber bewährt, egal ob es um die Ankündigung oder um den Rückblick geht.

Konkret heißt das:

• Keywords statt Hashtag-Wolken: Laut Metricool sind Keywords in Caption und Profil wichtiger als Hashtags, drei bis fünf gezielte Hashtags genügen.
• Interaktion aktiv einladen: Fragen wie „Welcher Act war euer Highlight?“ bringen Gespräche in Gang.
• Trial Reels nutzen: Mit dieser Funktion lassen sich Reels zuerst an Nicht-Follower*innen testen, etwa um neue Formate auszuprobieren, wie Metricool in seiner Analyse zum Instagram-Algorithmus beschreibt.
• Originale Inhalte: Eigene Aufnahmen schlagen Reposts mit fremden Wasserzeichen.

Die Herausforderungen hinter den Kulissen

So schön Festival-Content aussieht, so anspruchsvoll ist er in der Produktion. Viele Programmpunkte laufen parallel, das Netz ist überlastet, das Licht wechselt ständig. Dazu kommen Abstimmungen mit Künstler*innen, Partner*innen und Presse.

Auf Festivals ist die wichtigste Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Nicht jeder Programmpunkt braucht ein Reel. Aber jeder Tag braucht eine Geschichte. Ich arbeite deshalb mit einem groben Plan, der festlegt, welche Inhalte unbedingt entstehen müssen, und lasse gleichzeitig Raum für spontane Momente. Gerade die ungeplanten Szenen, ein überraschender Auftritt, ein Sonnenuntergang über dem Gelände, eine Reaktion im Publikum, sind oft die stärksten.

Was kleinere Events davon lernen können

Nicht jedes Event hat die Größe eines Festivals. Die Prinzipien lassen sich trotzdem übertragen:

• Plane Social Media über das Event hinaus, nicht nur für den Tag selbst.
• Zeig Atmosphäre und Menschen, nicht nur Programmpunkte.
• Sei schnell während des Events und konsequent danach.
• Entwickle eine einheitliche Handschrift für deine Inhalte.
• Lade deine Community ein, Teil der Geschichte zu werden.

Wenn du deine Festival- oder Event-Kommunikation strategisch aufstellen willst, unterstütze ich dich mit meiner Social-Media-Beratung für Festivals und Events. Gemeinsam entwickeln wir einen Plan für alle Phasen, von der Ankündigung bis zum Rückblick. Und wenn du zusätzlich Unterstützung vor Ort brauchst, begleite ich dein Event mit Fotos, Reels und Live-Stories über meine Content-Produktion.

Häufige Fragen

Wann sollte ein Festival mit Social Media beginnen?

Spätestens mit der Ankündigung des Programms. Idealerweise ist der Kanal das ganze Jahr aktiv und baut zwischen den Festivals eine Verbindung zur Community auf.

Welche Plattform ist für Festivals am wichtigsten?

Für viele Festivals ist Instagram der zentrale Kanal. Je nach Zielgruppe können TikTok, Facebook oder LinkedIn ergänzend sinnvoll sein.

Braucht ein Festival ein eigenes Social-Media-Team vor Ort?

Bei größeren Festivals ja. Live-Content lässt sich nicht nebenbei produzieren. Eine feste Person oder ein kleines Team sorgt für Qualität und Tempo.

Dein Festival auf Social Media

Du organisierst ein Festival oder ein großes Event und willst auf Social Media mehr erreichen? Dann lass uns sprechen. In meiner Social-Media-Beratung schauen wir uns deine Kanäle an und entwickeln eine Strategie, die zu deinem Event passt. Schreib mir einfach.